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HARASSMENT PREVENTION
求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止に関する当社の方針

株式会社Ultimate Life(以下、「当社」)は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントの防止に向け、以下のとおり方針を定めます。
当社は、採用活動を、求職者等の皆さまと相互理解を深める大切な機会と考えています。 そのすべての過程において、お一人お一人の人格と尊厳を尊重し、安心して選考や各種活動に参加いただける環境を整えます。
当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを一切許容しません。その防止のため、採用活動等に関わる従業員の行動ルールを定め、適切な採用活動を徹底します。

1.求職者等に対するセクシュアルハラスメントについて

求職者等に対するセクシュアルハラスメントとは、求職活動等において、当社の従業員による性的な言動により、求職者等の求職活動等が阻害されることをいいます。

当社は、求職者等の皆さま一人ひとりの人格と尊厳を尊重し、安心して採用活動等に参加いただける環境づくりに努めます。

採用活動等におけるコミュニケーションは、採用選考に必要な範囲で、相手を尊重して適切に行います。

また、対面での面接や面談だけでなく、電話、メール、オンライン面接、SNSその他の方法によるやり取りについても、同様に適切な対応を行います。

2.採用活動における当社のルール

当社では、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを防止するため、採用活動等に関わる従業員に対して、以下のルールを定めています。

  • 面接、面談、会社説明、職場見学等は、原則として当社の業務時間内に実施します。
    やむを得ず業務時間外に実施する場合は、当社内で確認のうえ実施します。
  • 面接官その他の従業員が、当社の採用活動として予定されていない面接や面談を独自に設定することはありません。
  • 対面での面接・面談等は、原則として当社の事業所、当社が指定した会場その他当社が認めた場所で実施します。
  • 採用活動等における連絡は、当社が指定又は認めた方法で行います。
  • 採用活動上必要のない私的な連絡や、個人のSNS等を利用した連絡は行いません。
  • 採用活動上必要のない私的な食事、飲酒、外出等への誘いは行いません。
  • 採用活動等を通じて取得した連絡先その他の情報を、私的な目的で利用することはありません。

3.禁止している行為

当社は、採用活動その他の求職活動等において、次のような行為を禁止しています。

  • 性的な経験や交際関係について不必要に質問すること
  • 性的な冗談やからかいを行うこと
  • 容姿や身体的特徴等について性的な発言や評価をすること
  • 性的指向やジェンダーアイデンティティについて、採用上必要のない質問をすること
  • 採用活動上必要のない身体接触を行うこと
  • わいせつな画像、動画その他性的な内容を見せ、送信し、又は共有すること
  • 交際や性的な関係を求めること
  • 執拗に私的な食事、飲酒、外出等に誘うこと
  • その他、求職者等の求職活動等を阻害する性的な言動を行うこと

4.相談について

当社の採用活動等において、セクシュアルハラスメントに該当すると思われる言動を受けた場合は、当社の相談窓口へご相談ください。

実際にセクシュアルハラスメントが発生した場合だけでなく、セクシュアルハラスメントが発生するおそれがある場合や、セクシュアルハラスメントに該当するかどうか判断が難しい場合についてもご相談いただけます。

ご相談を受けた場合は、相談された方の意向や状況にも配慮しながら、必要に応じて事実関係を確認し、適切に対応します。

5.相談等を理由とする不利益な取扱いについて

当社は、求職者等がセクシュアルハラスメントについて相談又は申告したことを理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益に取り扱うことはありません。

また、当社の従業員が事実関係の確認等に協力したことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。

6.プライバシーの保護

当社は、相談への対応や事実関係の確認等にあたり、相談された方、行為者、その他関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じ、相談内容その他の情報を適切に取り扱います。

7.相談窓口

求職者等に対するセクシュアルハラスメントに関する相談窓口は、以下のとおりです。

【相談窓口】
担当部署:人事部
メールアドレス:jinji@ultimatelife.co.jp

ご相談の際は、差し支えない範囲で、発生した日時、場所、相手方、言動の内容、当時の状況等をお知らせください。

すべての事項が整理されていない場合でもご相談いただけます。